معرفی نرم افزار / سامانه سالن اعلام بار
(نسخه ویژه سالن اعلام بار)
امکانات نرم افزار:
- تعریف رانندگان، کامیون، مالکان کامیون، اطلاعات مربوط به پرونده اعضای انجمن
- ثبت و صدور مجوز حمل بار
- ثبت و صدور نوبت به همراه نوبت های تشویقی (پیش نوبت)
- ثبت بار به تفکیک شرکت سفارش دهنده به همراه اطلاعات کامل مربوط به هر بار
- ثبت و مدیریت کامل اطلاعات اعضای انجمن به همراه تصویر و ...
- ثبت اطلاعات مقصدهای حمل بار به همراه نام شهر و استان، مدت زمان تقریبی حمل بار، کرایه پایه، مسافت تقریبی
- نمایش بخش اعلام بار و بارهای روزانه بر روی نمایشگر سالن اعلام بار با قابلیت کنترل خودکار تاریخ و زمان مجاز بارگیری
- * قابلیت فیلتر گزارش به تفکیک هر یک از پارامتر های مربوطه
- شامل: کاربر سیستم،تاریخ، زمان،شماره کارت هوشمند کامیون و راننده، شماره پلاک، شماره موبایل راننده و ....
سیستم حسابداری اختصاصی شامل:
- ثبت تمامی مبالغ دریافتی از جمله هزینه ی ثبت هر نوبت، در بخش حسابداری
- ثبت اطلاعات درآمد ها(شامل هزینه ی صدور نوبت، عضویت ماهیانه، حق عضویت اولیه،صدور المثنی، تمدید اعتبارکارت هوشمندو... )
- ثبت هزینه های جاری دفتر
- ثبت و بایگانی کلیه اسناد صادر شده
- گزارش گیری کامل آماری از تمامی بخش ها شامل اطلاعات حسابداری، بار ، نوبت ها، رانندگان، کامیون ها و ....
- تعریف کاربران مختلف به همراه کنترل دسترسی به بخش های مختلف نرم افزار
- مشاهده خلاصه وضعیت عملکرد کاربران
قابلیت های نرم افزار:
- صدور نوبت با کنترل اعتبار کارت هوشمند کامیون و راننده، اعتبار کارت سلامت و گواهینامه راننده، وضعیت فعال و غیرفعال بودن راننده و کامیون جهت صدور نوبت،
- صدور نوبت در صورت عدم داشتن بدهی به مرکز اعلام بار، کنترل تاییدیه حمل بار قبلی توسط کاربر
- کنترل خودکار تاریخ و زمان مجاز بارگیری و لغو خودکار در موعد مقرر
- کنترل وضعیت پرداخت حق عضویت ماهیانه کامیون داران و ... در بخش صدور نوبت
- ذخیره سازی و بایگانی تمامی نوبت ها، مجوزهای صادر شده و ... (مدیریت دبیرخانه و بایگانی انجمن صنفی)
- قابلیت ثبت بار های آزاد(خط آزاد)
- کنترل عدم جعل برگه نوبت و حواله بار صادره از طریق کد رهگیری
- تعریف چاپ برگه های نوبت و مجوز با استفاده از پرینتر های مختلف با اندازه کاغذهای مختلف
- کنترل چاپ نسخه های المثنی برگه نوبت، مجوز (حواله بار) و ... به همراه کنترل دسترسی هر کاربر به این بخش
- کنترل عدم مراجعه ی رانندگان به مرکز اعلام برحسب تعداد روز تعریف شده، به همراه گزارشات کامل
- قابلیت فعال سازی بخش های ثبت وضعیت عملکرد کاربران، کنترل سطح دسترسی، کنترل خودکار بخش اعلام بار و کنترل تراکنش های مالی
- قابلیت درج توضیحات در تمامی گزارشات
- قابلیت دریافت خروجی از گزارشات براساس انواع فرمت های رایج تمامی بخش ها جهت استفاده در سایر نرم افزار ها ( از جمله PDF Docx Xlsx Xml ,Html Jpeg)
- گزارش گیری از تمامی قسمت ها براساس روز، هفته، ماه، (هر بازه زمانی دلخواه)
- فیلتر سازی گزارشات به صورت کاملا آسان و پویا. با استفاده از این قابلیت کاربر می تواند هرگونه گزارشی را از قسمت های مختلف بدون نیاز به آموزش خاص و یا صرف وقت تهیه کند
- قابلیت پیاده سازی تک کاربره و چند کاربره تحت شبکه
- استفاده از شماره ی کارت هوشمند راننده و کامیون در تمامی بخش ها
- چاپ کارت مشخصات رانندگان و مالکان کامیون
- چاپ کارت عضویت در انجمن
قابلیت گزارش گیری:
- ارائه ی لیست گزارشات از اطلاعات فردی، انتظامی راننده به همراه مشخصات کامل کامیون مربوطه
- ارائه ی لیست گزارشات از کامیون های بدون راننده
- ارائه ی لیست گزارشات از اطلاعات کامل کامیون به همراه اطلاعات صاحب کامیون و راننده ی مربوطه
- ارائه ی لیست گزارشات کامیون های مجاز و غیر مجاز جهت دریافت نوبت؛ بدیهی است در صورتی که کامیون دارای تخلف،بدهی ،عدم اعتبار کارت سلامت،عدم اعتبار کارت هوشمندو ... باشد جز کامیون های غیر مجاز قرار می گیرد.
- ارائه ی لیست گزارشات از بارهای حمل شده به تفکیک هر کامیون و هر راننده
- ارائه ی لیست گزارشات از نوبت ها و مجوز های صادر شده به تفکیک هر کامیون
- ارائه ی لیست گزارشات از نوبت های لغو شده به تفکیک هر کامیون
- ارائه ی لیست گزارشات از کامیون ها براساس تعداد روز عدم مراجعه به مرکز اعلام بار(جهت کنترل کامیون داران در انجمن صنفی)
- ارائه ی لیست گزارشات از کامیون هایی که تا کنون درخواست صدور نوبت و مجوز نداشته اند (کامیون های راکد )
- ارائه ی لیست گزارشات از کامیون های بلوکه شده با قابلیت فعال یا غیر فعال نمودن هر کامیون
- ارائه ی لیست گزارشات از مالکان کامیون های به همراه اطلاعات فردی و اطلاعات مربوط به عضویت در انجمن
- ارائه ی لیست گزارشات از مالکان کامیون دار و بدون کامیون (اعضا عادی انجمن کامیون داران)
- ارائه ی لیست گزارشات از مقصد های حمل بار به تفکیک نام شهر، استان، مسافت، کرایه پایه، مدت زمان حمل ونقل بار
- ارائه ی لیست گزارشات از نوبت های صادره شده به تفکیک تاریخ و زمان ثبت، کاربر، کامیون، راننده
- ارائه ی لیست گزارشات از نوبت های تشویقی(پیش نوبت ها)
- ارائه ی لیست گزارشات از مجوز های صادر شده به تفکیک تاریخ و زمان ثبت، کاربر، کامیون، راننده و نوبت های مجوز خورده و بدون مجوز
- ارائه ی لیست گزارشات از بارهای ثبت شده به تفکیک شرکت سفارش دهنده، وزن بار، مقصد، نوع بار، تاریخ و زمان، کرایه پایه
- ارائه ی لیست گزارشات از بارهای حمل شده به تفکیک مشخصات کامیون و راننده و تاریخ و زمان حمل بار
- ارائه ی لیست گزارشات از درآمدها به تفکیک کاربر، نوع دریافتی،تاریخ و زمان، کامیون مربوطه
- ارائه ی لیست گزارشات از هزینه های مرکز اعلام بار به تفکیک کاربر، نوع هزینه،تاریخ و زمان
- ارائه ی لیست گزارشات از کامیون های بدهکار به تفکیک نوع بدهی
- ارائه ی لیست گزارشات از خلاصه عملکرد مرکز در تاریخ خاص شامل تعداد نوبت صادره، تعداد مجوز صادره، جمع دریافتی ها، تعداد بار اعلام شده، تعداد بار لغو شده، تعداد بار اختصاص یافته به همراه جمع مبلغ فعلی صندوق
- ارائه ی لیست گزارشات از وضعیت عملکرد کاربران نرم افزار
سایر امکانات:
- استفاده از شماره کارت هوشمند در تمامی قسمت ها
- استفاده ی تحت شبکه
- استفاده از پرینتر های لیبل پرینت( چاپ با سایز 10*7)
- تعریف کاربران مجاز به همراه تعیین دسترسی به هر بخش از برنامه
- ثبت 'گزارش دقیق از عملیات هر کاربر در برنامه
سایر امکانات قابل توسعه:
- ارسال پیامک جهت اطلاع رسانی از زمان اعلام بارها و اطلاع رسانی های انجمن و ...
- اعلام بار و نوبت به صورت صوتی
- قابلیت اتصال به شبکه صدور نوبت و مجوز آنلاین هماهنگ با سایر مراکز
- قابلیت ثبت بار توسط باربری ها به صورت آنلاین و تحت وب
- ثبت نوبت با استفاده از دستگاه بار کد خوان، اثر انگشت، براساس شماره پلاک به کمک دوربین، RFID (بنا به نیاز انجمن)
- صدور نوبت به صورت تصویری بر اساس سیستم تشخیص پلاک کامیون در صورت مراجعه به پارکینگ مرکز اعلام بار
- مدیریت اعضای انجمن شامل ثبت تمامی اطلاعات پرونده ی عضویت افراد
- امکان پیاده سازی تحت وب در صورت درخواست
- اطلاع رسانی به صورت تحت وب و پیامکی به انبار داران، تاجران بار، شرکت های حمل و نقل بار، صنایع های بالا دستی تولید کننده جهت آگاهی از وضعیت فعلی بار
